Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Ilona Bartels Coaching vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Ilona Bartels Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contactgegevens
Ilona Bartels Coaching
Veldhovenring 35
5041 BA Tilburg
E-mail: bartelscoaching@gmail.com
Telefoon: 06 – 302 650 92
KvK: 97035289
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor contact, administratie en het bieden van passende begeleiding.
Afhankelijk van de situatie kan het onder andere gaan om:
- naam en adresgegevens;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- geboortedatum en geboorteplaats;
- gegevens over de gezinssituatie;
- gegevens over de hulpvraag en begeleiding;
- gegevens over gezondheid en andere informatie die nodig is voor de begeleiding;
- gegevens die nodig zijn voor een indicatie, beschikking of financiering;
- financiële en administratieve gegevens.
Wanneer dit wettelijk noodzakelijk en toegestaan is, kan ook het BSN worden verwerkt.
Gegevens over gezondheid en andere gevoelige informatie worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.
Waarvoor gebruik ik persoonsgegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens onder andere om:
- contact met je op te nemen;
- de begeleiding voor te bereiden en uit te voeren;
- afspraken en het begeleidingsplan vast te leggen;
- de voortgang van de begeleiding te evalueren;
- te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- de dienstverlening financieel af te handelen;
- wanneer dat noodzakelijk is, af te stemmen met andere betrokken partijen.
Ik verwerk niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor deze doelen.
Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de begeleiding en de gemaakte afspraken, wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben of wanneer een andere wettelijke grondslag daarvoor bestaat.
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.
Wanneer ik voor een specifieke verwerking jouw toestemming nodig heb, vraag ik die afzonderlijk. Je kunt een gegeven toestemming weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Met wie deel ik persoonsgegevens?
Ik deel persoonsgegevens niet met anderen dan wanneer dat noodzakelijk is voor de begeleiding, de administratie of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wanneer het nodig is om informatie met andere hulpverleners, verwijzers, gemeenten of andere betrokken partijen te delen, gebeurt dit volgens de daarvoor geldende wettelijke regels en waar nodig met toestemming.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Cliëntdossier
Voor de begeleiding kan een cliëntdossier worden bijgehouden. Daarin kunnen onder andere het begeleidingsplan, verslagen, evaluaties en andere voor de begeleiding noodzakelijke gegevens worden opgenomen.
Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om. Alleen personen die daarvoor bevoegd zijn en de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot het dossier.
Voor kinderen en jongeren gelden specifieke regels voor toegang tot en het delen van gegevens uit het dossier.
Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is en houd mij daarbij aan de wettelijke bewaartermijnen.
Voor cliëntdossiers kunnen specifieke wettelijke bewaartermijnen gelden. Voor dossiers binnen de jeugdhulp geldt bijvoorbeeld dat een dossier in beginsel minimaal 20 jaar na afloop van de zorg wordt bewaard.
De bewaartermijn kan per soort gegeven en per vorm van dienstverlening verschillen.
Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Jouw privacyrechten
Je hebt, afhankelijk van de situatie en de wettelijke voorwaarden, het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- een kopie van je gegevens te ontvangen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Voor cliëntdossiers kunnen aanvullende wettelijke regels gelden. Zo kan een verzoek tot wijziging, inzage of vernietiging van een jeugdhulpdossier schriftelijk worden ingediend.
Een verzoek kun je sturen naar: bartelscoaching@gmail.com
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik vragen om je identiteit te bevestigen. Ik vraag daarbij niet om meer gegevens dan daarvoor noodzakelijk zijn.
Privacy van kinderen en jongeren
Bij begeleiding van kinderen en jongeren gelden specifieke regels over privacy en toegang tot het dossier. Wie gegevens mag inzien of toestemming moet geven, hangt onder andere af van de leeftijd van het kind en de situatie.
Ik houd mij hierbij aan de geldende wet- en regelgeving.
Contactformulier
Wanneer je via het contactformulier contact opneemt, gebruik ik de gegevens die je invult om je vraag te beantwoorden en, als dat nodig is, contact met je op te nemen.
Via een contactformulier hoef je geen uitgebreide informatie over je gezondheid of andere gevoelige persoonlijke omstandigheden te delen. Als dergelijke informatie nodig is voor de begeleiding, bespreek ik met je op welke manier je deze veilig kunt verstrekken.
Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website.
Als in de toekomst andere cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt, wordt de informatie hierover aangepast.
Klacht over de verwerking van persoonsgegevens
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via bartelscoaching@gmail.com.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie over de Autoriteit Persoonsgegevens
Privacyreglement
Naast deze privacyverklaring is heb ik een document met mijn privacyreglement waarin uitgebreider is beschreven hoe cliëntgegevens worden beheerd en beschermd.